Voordelen voor klant én schoonmaker: waarom wij werken met Appreo

Wanneer je schoonmaak uitbesteedt, wil je weten waar je aan toe bent. Worden afspraken nagekomen? Is duidelijk wat er is uitgevoerd? En waar meld je eenvoudig een vraag of aandachtspunt? Om onze dienstverlening transparant en overzichtelijk te houden, werken wij met Appreo. Dit digitale systeem ondersteunt ons dagelijks in de uitvoering, controle en communicatie rondom onze schoonmaakdienstverlening.

Schoonmaak digitaliseren

Het digitaliseren van schoonmaakwerk levert veel voordelen op. Het helpt ons om schoonmaakwerk gestructureerd en inzichtelijk te organiseren. Afspraken, werkprogramma’s en taken zijn digitaal vastgelegd en voor alle betrokkenen inzichtelijk. Hierdoor is voor iedereen duidelijk wat er moet gebeuren, wanneer dit gebeurt en wie waarvoor verantwoordelijk is.

Dit werkt als volgt: onze schoonmaakmedewerkers registreren hun aanwezigheid via de app. Periodieke taken zoals glasbewassing, vloeronderhoud of andere diensten staan overzichtelijk gepland. Hierdoor is het voor iedereen duidelijk wat er moet gebeuren én wanneer.

Van kwaliteitscontrole tot logboek

Ook onze objectleiding werkt dagelijks met Appreo. Kwaliteitscontroles worden digitaal uitgevoerd en vastgelegd, inclusief opmerkingen en foto’s. Zo kunnen wij afspraken eenvoudig toetsen en waar nodig direct bijsturen. Alle relevante informatie komt samen in één centraal systeem, dat fungeert als logboek van de dienstverlening.

Ontstaat er tijdens de dag een extra aandachtspunt, zoals een vervuilde entree of een gemorste koffievlek, dan kan dit direct als taak worden vastgelegd. Onze medewerkers zien deze melding en kunnen deze opvolgen. Andersom kunnen schoonmakers zelf meldingen registreren wanneer zij iets signaleren, bijvoorbeeld een defect of onveilige situatie. Hierdoor blijven we scherp en worden zaken snel opgepakt.