Wat kost kantoorschoonmaak gemiddeld en wat is inbegrepen?

Hoe worden de gemiddelde kosten van kantoorschoonmaak berekend

Kantoorschoonmaak kost gemiddeld tussen €30 en €40 per uur, of tussen €1,50 en €3,50 per m² per maand. De prijs hangt af van de oppervlakte, de schoonmaakfrequentie, het type dienst en de regio. Voor een gemiddeld kantoor van 250 m² liggen de maandelijkse kosten doorgaans tussen de €375 en €750.

Als facility manager of eigenaar van een kantoorpand wil je weten waar je aan toe bent voordat je een schoonmaakbedrijf inschakelt. Wat betaal je precies, wat is inbegrepen in de prijs en welke factoren bepalen of je aan de lage of hoge kant van de bandbreedte uitkomt? In dit artikel leggen we dat stap voor stap uit.

Inhoud van dit artikel

• Gemiddelde kosten kantoorschoonmaak op een rij
• Wat is inbegrepen in de prijs?
• Wat is niet inbegrepen?
• Welke factoren bepalen de prijs?
• Dagschoonmaak of avondschoonmaak: maakt dat uit voor de prijs?
• Resultaatgericht of uurtarief: welk model past bij jou?
• Praktijkvoorbeeld: wat betaal je voor een kantoor van 250 m²?
• Wanneer is kantoorschoonmaak uitbesteden voordeliger dan zelf doen?
• Hoe vraag je een offerte aan?

Gemiddelde kosten kantoorschoonmaak op een rij

Wat is inbegrepen in de prijs van kantoorschoonmaak?

Bij een standaard schoonmaakcontract voor een kantoor zijn de volgende werkzaamheden doorgaans inbegrepen:

• Stofzuigen en dweilen van vloeren
• Schoonmaken van bureaus, stoelen en werkplekken
• Schoonmaken van sanitair: toiletten, wastafels en spiegels
• Bijvullen van zeepdispensers en papieren handdoeken (levering artikelen apart)
• Reinigen van keuken/kantine en koffiecorner: aanrechten, apparatuur buitenkant, gootsteen
• Legen van prullenbakken en vervangen van vuilniszakken
• Schoonmaken van deuren, deurkozijnen en lichtschakelaars
• Schoonmaken van trappen en liften (indien aanwezig)

Wat is niet inbegrepen?

De volgende zaken vallen bij de meeste schoonmaakcontracten buiten de standaardprijs en worden apart geoffreerd:

• Glasbewassing van ramen aan de binnen- en buitenzijde
• Periodieke vloerbehandelingen voor bijvoorbeeld marmoleum of natuursteen
• Dieptereiniging van keukens, koelkasten en andere apparatuur
• Schoonmaak na verbouwing of verhuizing
• Levering van sanitairartikelen zoals toiletpapier, zeep en papieren handdoeken
• Buitenruimtes zoals parkeerterreinen e.d.

Het is verstandig hier bij het aanvragen van een offerte expliciet naar te vragen, dan wordt dit altijd extra geoffreerd.

Welke factoren bepalen de prijs van kantoorschoonmaak?

De prijs van kantoorschoonmaak is niet voor elk bedrijf hetzelfde. De volgende factoren bepalen waar je in de bandbreedte uitkomt:

1. Oppervlakte en indeling van het kantoor

Hoe groter het kantoor, hoe meer uren er nodig zijn. Maar een grote open ruimte is sneller schoon dan een gelijkwaardige oppervlakte verdeeld over veel kleine kantoorruimtes, gangen en sanitairblokken. De indeling heeft dus directe invloed op de prijs.

2. Schoonmaakfrequentie

Een kantoor dat vijf dagen per week wordt schoongemaakt, kost meer dan een kantoor dat drie keer per week wordt schoongemaakt. Maar de prijs per schoonmaakbeurt daalt bij hogere frequentie, omdat de schoonmaker minder tijd per beurt nodig heeft.

3. Type schoonmaak: dag of avond

Dagschoonmaak, waarbij medewerkers zichtbaar aanwezig zijn tijdens kantooruren, in vergelijking met avondschoonmaak – sleutelobjecten is doorgaans even duur. Zolang de schoonmaaktijden tussen 06:00 en 21:30 uur plaatsvinden komen er geen toeslagen bij. Dient schoonmaak ná 21:30 uur of vóór 06:00 uur te worden uitgevoerd, dan komen er toeslagen bij en wordt de contractprijs duurder.

4. Regio

Tarieven in de Randstad, waaronder Haarlem, Hoofddorp en Schiphol-Rijk, liggen gemiddeld iets hoger dan in de rest van Nederland. Dit hangt samen met hogere operationele kosten die schoonmaakbedrijven tegenkomen in deze regio’s.

5. Toegankelijkheid en bijzonderheden

Een kantoor op de tweede verdieping zonder lift, een pand met veel glasoppervlak of een locatie met specifieke hygiëne-eisen (zoals een zorgomgeving of specialistische cleanroomschoonmaak) vraagt om een aangepaste aanpak en zal de prijs verhogen.

Dagschoonmaak of avondschoonmaak: maakt dat uit voor de prijs?

Ja, maar dit ligt volledig aan de tijden waarop er schoongemaakt dient te worden. Afhankelijk van het tijdstip is er een cao-toeslag van toepassing. We spreken over avondschoonmaak als er ná kantoortijd, en vóór 21:30 uur schoongemaakt kan worden. We spreken over dagschoonmaakals we ná 06:00 en tijdens kantooruren schoonmaken. Daar staat tegenover dat dagschoonmaak directe voordelen biedt: tussentijdse incidenten worden direct opgelost en de kwaliteit is doorlopend zichtbaar.

Welk model voordeliger is, hangt af van de bezettingsgraad van jouw kantoor en hoe belangrijk de zichtbaarheid van de schoonmaak is voor jouw organisatie. Een combinatie van beide is ook mogelijk: basistaken in de avond, een schoonmaakmedewerker beschikbaar tijdens kantooruren voor tussentijdse situaties.

Resultaatgericht of op uurtarief: welk model past bij jou?

Met resultaatgerichte schoonmaak spreken we van tevoren kwaliteitsniveaus af per ruimte. Het contract legt vast wat de schoonmaker per ruimte moet bereiken, je betaalt een vast bedrag per maand, en kunt ervan uitgaan dat er elke maand voldoende tijd beschikbaar is voor het schoonmaakpersoneel om de afgesproken kwaliteit te bereiken. Met een urentarief zijn we elk moment een aantal uur aanwezig, en voeren we bepaalde werkzaamheden uit in die hoeveelheid uren, uiteraard ook vooraf afgesproken.

Praktijkvoorbeeld: wat betaal je voor een kantoor van 250 m²?

Stel: je hebt een kantoor van 250 m² in Haarlem of Hoofddorp, met een bezetting van 10-20 medewerkers, een keuken, twee sanitairblokken en twee vergaderzalen. Je wilt drie keer per week schoonmaken.

Dit is een indicatie voor een middelgroot kantoor. De exacte prijs hangt af van bovengenoemde factoren en wordt vastgelegd in een offerte op maat.

Wanneer is kantoorschoonmaak uitbesteden voordeliger dan zelf doen?

Er zijn bedrijven die laten kantoorschoonmaak doen door eigen medewerkers of een parttime medewerker die ze zelf in dienst nemen. Dat lijkt goedkoper, maar dat is het in de meeste gevallen niet. Houd rekening met:

• Brutoloonkosten inclusief vakantiegeld, pensioen en verzekeringen
• Kosten voor vervanging bij ziekte of vakantie (wie gaat het overnemen?)
• Aanschaf en onderhoud van schoonmaakmaterialen en apparatuur
• Tijd die je zelf kwijt bent aan aansturing en kwaliteitscontrole
• Risico op kwaliteitsverlies zonder professionele begeleiding

Een professioneel schoonmaakbedrijf neemt al deze zaken over. Je betaalt een vaste maandprijs en houdt één aanspreekpunt. Dat is voor de meeste kantoren van 100 m² of groter al financieel vergelijkbaar of voordeliger dan een eigen medewerker, zeker als je de indirecte kosten meerekent.

Hoe vraag je een offerte aan voor kantoorschoonmaak?

Een goed schoonmaakbedrijf vraagt altijd een intake voor het uitbrengen van een offerte. Ze komen langs om het pand te bekijken, stellen vragen over je wensen en frequentie en leggen de afspraken vast in een schoonmaakovereenkomst. Dat is de basis voor een eerlijke, transparante prijs.

Reino Interieurverzorgers brengt vrijblijvend een offerte uit voor kantoren in Haarlem, Hoofddorp, Schiphol-Rijk, Lijnden en de Haarlemmermeer. Bel +31 (0) 23 52 77 191 of vraag een offerte aan hier.